La matériauthèque digitale des agences d’architecture

Centralisez, répertoriez, et capitalisez sur les connaissances en matériaux et produits au sein de votre agence !

Vous avez 14 jours offerts

Créé par une architecte - urbaniste et co-construite avec 27 architectes issus de 20 agences d’architecture

"La matériauthèque « physique » de l’agence est un vrai outil de travail au quotidien, elle nous permet de développer des projets uniques. Mais pour qu’elle soit plus collaborative, qu’elle soit une base de données partagées aux 90 architectes et architectes d’intérieur, nous avions besoin de Material Corpus , afin que chacun puisse trouver facilement les matériaux qui correspondent à son projet et ses contraintes techniques, économiques et esthétiques."

« Architecte, urbaniste et décoratrice à mon compte, je travaille exclusivement seule les projets architecturaux depuis leur étude de faisabilité jusqu’à leur suivi d’exécution. La recherche de matériaux et de matières fait donc partie prenante de mon exercice professionnel depuis la création de mon agence il y a 3 ans. Au fur et à mesure des missions qui se déroulent, je procède ainsi régulièrement à des recherches de références singulières et des commandes d’échantillons ciblées pour répondre de manière juste, élégante et durable à toutes les problématiques de l’espace qui se présentent. De ce constat, s’est révélée peu à peu une réelle nécessité d’organisation et de mise en place de méthodes systémiques afin de ne pas perdre les informations accumulées au fil du temps et de pouvoir peut-être même un jour déléguer certaines tâches à un futur salarié. L’offre de Material corpus s’insère donc parfaitement dans cette démarche avec une structure hiérarchique et organisée pertinente. Le fait de pouvoir indiquer, ajuster, détailler et relier les multiples données des matières et matériaux recensés au fur et à mesure permet à ma structure de gagner un temps considérable et précieux.»

« Pendant de nombreuses années, l’idée d’avoir notre propre matériauthèque en interne nous a animés sans vraiment y arriver. Nous avons commencé avec des catalogues papier et des échantillons, mais nous avions besoin d’un lieu accessible à distance, offrant davantage de choix et régulièrement mis à jour. Grâce à Material Corpus, nous avons désormais un catalogue complet à portée de clic que l’on enrichit progressivement. Nous pouvons discuter de manière fluide au sein de l’équipe, même en travaillant à distance, sans avoir à transporter des échantillons partout. Material Corpus représente un véritable gain de temps, élargissant les horizons de nos projets. »

" Avec mon associé, nous nous envoyions beaucoup de photos de références matériaux par message, repérées dans des showrooms ou sur internet. Cela alimentait notre réflexion sur le moment mais elles se dispersaient au milieu de nos échanges. Désormais, nous utilisons l’application de Material corpus pour les rentrer directement dans notre base, et les retrouver au moment opportun. Nous l’enrichissons petit à petit dans le but de constituer un vrai outil de travail. Nous envisageons également de l’utiliser pour retracer l’historique des choix de matériaux de nos projets."

" Au sein de notre agence, nous avons une matériauthèque constituée d’échantillons dont des dizaines en double, une base matériaux existante sur tableur peu mise à jour et des catalogues papiers. Nous avons fait le constat que nous exploitions mal ces données, que nous n’arrivions pas forcément à retrouver ce que nous cherchions. Nous faisons également le bilan d’une perte importante d’information entre équipes de projets, des recherches matériaux similaires effectuées en parallèle, des comptes rendus de rendez-vous fabricants non partagés… ce qui représente une perte de temps cumulé certainement considérable. Nous avons comme objectif de créer une véritable base de connaissance matériaux à partir de notre expérience pour mieux savoir choisir et utiliser les matériaux que nous prescrivons. Material corpus est tout à fait approprié à cela ; sa mise en place nous a permis d’établir des process clairs pour tous nos collaborateurs et d’en faire un support unique de recherches."

Nous fonctionnons par cumul de références d’intention avant de faire notre sélection finale. Material corpus nous permet de garder la mémoire de l’intégralités de nos recherches. Avant de l’utiliser, les références de produits non sélectionnés dans le cadre d’un projet étaient perdues. Elles s’intègrent désormais à notre matériauthèque et peuvent servir sur un autre projet aux enjeux similaires. C’est vraiment la capitalisation du savoir de notre agence sur le sujet des matériaux qui nous motive à utiliser Material corpus.

La matière tient une place importante dans notre pratique du projet. Nous avons découvert Material corpus à un moment opportun, où nous souhaitions consacrer notre matériauthèque « physique » exclusivement aux échantillons et développer une matériauthèque digitale en parallèle. Ces deux systèmes trouvent leur complémentarité : par exemple, une recherche rapide sur Material corpus nous indique si on a l’échantillon à l’agence, sa localisation et nous évite une double commande. De même, nous pouvons retrouver facilement les informations d’un échantillon rattachée grâce à notre base ou encore écrire nos échanges avec les fabricants directement sur l’application.

"En tant que fondatrice d’une jeune agence, je réfléchis pour instaurer des bonnes pratiques sur le long terme. Material corpus me permet de formaliser une charte matériaux, m’aide à gagner du temps, de la clarté et me permet d’anticiper les processus de collaboration quand je serai prête à accueillir un salarié. Son utilisation est rapidement devenue un réflexe."

Centralisez

vos références pour une vision d’ensemble

Material Corpus permet de réunir dans un même espace :
– les références matériaux/produits des projets passés et à venir
– les savoirs-faire des fabricants
– les projets inspirants (à venir)

Material corpus peut s’inscrire en complémentarité avec votre matériauthèque physique.

Unifiez

vos pratiques en interne

Un support unique pour des données accessibles facilement ! La base est entretenue par vos collaborateurs : chaque membre d’une même session peut créer des notices de références, en compléter des existantes.

La session d’agence s’enrichit au fil des partages . Plus de perte d’informations entre projets !

Capitalisez

vos retours d’expérience

– Commentez des mises en oeuvres
– Signalez des points importants
– Recensez un sinistre
– Anticipez un détail …
– Reliez vos références à vos projets

L’utilisation intuitive de l’outil encourage la participation de chacun, ceci contribuant à créer un socle de connaissance commun suivant l’évolution de votre agence.

Facilitez

vos choix de prescription

Répertoriez et identifiez des solutions selon vos propres critères , notamment liés au développement durable* .

Enrichissez votre base fabricants à l’aide de notre outil qui contient + 3000 fabricants pré-enregistrés.

Créez des dossiers de projet avec vos pré-sélections de prescriptions.

Gagnez

du temps

La mutualisation des références évite les recherches redondantes.

La capitalisation progressive accélère les recherches futures.

La structuration optimise la productivité.

Fonctionnalités

Fondamentaux

Création illimitée de références matériaux/produits :

ajout de visuels, descriptifs, documentation, contact, projets

Création illimitée de références «fabricants»

Autant d’utilisateurs* que nécessaire pour une même session

jusqu’à 20 go d’espace de stockage inclus

Nomenclature de + 1600 de mots-clefs prédéfinis pour décrire vos références selon des termes communs

* nombre d’utilisateur dans des proportions cohérentes avec la taille de l’agence abonnée, avec un seuil limite de 200 utilisateurs.

Mode recherche

Filtres multiples

Système de recherche performant (autocomplétion etc.)

Visualisation des fabricants et industriels par carte

Facilitation

Application mobile pour ajouter vos références

+ de 3000 fabricants, distributeurs, artisans de matériaux/produits pré-remplis*
(noms, sites, catégories générales) pour faciliter vos ajouts

Identification rapide des solutions engagées dans le développement durable (matériaux recyclés, recyclables, issus de réemploi, biosourcés…)

Synchronisation des fiches fabricants et matériaux affiliés (contacts, catégories, matériaux…)

Automatisation des dates d’ajout de la documentation

Repérage des échantillons «physiques» et prototypes de la matériauthèque

*référencement en toute indépendance

Mode projet

Création de listes de références par projet pour sélectionner et organiser les choix de matériaux et produits relatifs à vos projets

Catégorisation de ces listes (création de sous-dossiers selon votre fonctionnement interne , ajout de notes, sélection de référence retenues…)

Export personnalisé de vos listes de références

Personnalisation

Création de mots clefs filtrables

Création de champs descriptifs sur les pages «matériau» et «fabricant»

Choix de visualisation par dossiers de références ou par vision d’ensemble

Gestion

Profil référent matériauthèque pour superviser votre base si besoin

Gestion des autorisations utilisateurs

Import des données

Export des données

Archivage des références supprimées

Ces situations vous parlent ?

• une absence de matériauthèque digitale commune à l’échelle de l’agence // de multiples matériauthèques sur tableurs non partagés ?
• des outils inadaptés (tableurs, filtres de recherche restreints, images et descriptis décorelés, classification inefficace…)
• des recherches de matériaux/produits redondantes entre équipes de projet ?
• un partage des références souvent sur le mode informel, qui freine la capitalisation des expériences au niveau de l’agence
• des fichiers références matériaux/produits dispersés au sein des dossiers projet ?
• des échantillons en double ?
• beaucoup de catalogues papiers et un manque de place pour les échantillons ?
• une absence de vision d’ensemble de votre matériauthèque «physique» (échantillons dispersés dans l’agence…)
• un manque de suivi des informations liées aux matériaux/produits prescrits sur les projets, une perte d’information globale ?…

Ces constats sont habituels; je les ai moi-même vécus en tant qu’architecte salariée puis avec MAAU, mon agence de sourcing en matériaux. Réaliser une matériauthèque en interne suscite de nombreuses questions : quel partenaire solliciter ? quel cahier des charges ? quelle charte graphique serait la plus adaptée ? quel système de classement ?.. un projet à part entière, auquel s’ajoute un coût de développement très important et des problématiques de maintenance au fil des années.

Résultat, statut quo.

Comment alors, en agence, conserver et partager en interne les références des matériaux et produits recherchés, sélectionnés, variantés, mis en œuvre, ou tout simplement découverts au gré d’une promenade ou d’un salon ?

C’est cette volonté de démocratiser l’accès à un outil indispensable mais inaccessible à la plupart des agences d’architecture qui a motivé la création de Material corpus.

Vous voulez créer une véritable base de connaissance personnalisable et représentative de la culture de votre agence ?

Material corpus est fait pour vous !

Vous avez 14 jours offerts

Un outil interne clef en main, en toute autonomie

accessible par abonnement avec et sans engagement

sans publicité ni discours commercial, en toute indépendance

un accès protégé par un système d’identification et de gestion d’équipe

100% en ligne sans contrainte d’installation, de mise à jour ni de maintenance

hébergement de vos données en France, sur un environnement sécurisé et conforme RGPD

disponible sur ordinateur + application mobile

Quand utiliser Material corpus ?

Quelques cas d’usage

L’architecture fait partie de l’âme de Material corpus.

Material corpus est adapté à votre agence, quelque soit sa taille.

Quelques informations succintes vous semblent suffisantes pour décrire vos références matériaux ?
Vous souhaitez au contraire les répertorier dans les moindres détails ?
Material corpus s’ajuste à vos attentes !

Vous avez 14 jours offerts

Des questions ?

Abonnement

Pour récompenser nos premiers clients, nous vous proposons un tarif préférentiel de lancement.

Mensuel

Annuel

(Économisez 2 mois d’abonnement)

Plan libre

45€ HT / mois

40€

/ mois

facturé mensuellement sans engagement

14 jours d’essais offerts

Plan libre +

195€ HT / mois

175€

/ mois

facturé mensuellement sans engagement

14 jours d’essais offerts

Votre agence a moins de 2 ans et vous exercez seul ou avec un seul associé ? Contactez-moi via le chat pour connaître les conditions préférentielles qui s’appliquent à votre agence.

* effectif total de l’agence inférieur ou égal à 5

** nombre d’utilisateur dans des proportions cohérentes avec la taille de l’agence abonnée, avec un seuil limite de 200 utilisateurs.

Plan régulier

40€ HT / mois

35€

/ mois

facturé annuellement avec engagement d’un an

soit 420€ HT/an

14 jours d’essais offerts

Plan régulier +

170€ HT / mois

149€

/ mois

facturé annuellement avec engagement d’un an

soit 1788€ HT/an

14 jours d’essais offerts

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* effectif total de l’agence inférieur ou égal à 5

** nombre d’utilisateur dans des proportions cohérentes avec la taille de l’agence abonnée, avec un seuil limite de 200 utilisateurs.

F.A.Q

Quelques réponses aux questions fréquemment posées :

Qu’est-ce qu’une matériauthèque?

Une matériauthèque d’agence d’architecture est un espace dans lequel sont réunis des échantillons de matériaux et produits et de la documentation relative à la construction, à l’aménagement urbain et à l’aménagement intérieur. C’est un outil d’aide au choix, un lieu de ressources et de recherche qui peut s’envisager de manière tangible et/ou virtuel. Les échantillons sont faits pour être manipulés, ils révèlent le côté sensoriel de la matière – sa matérialité -, concrétisent des idées projets par la juxtaposition des échantillons et aident les différents acteurs à se projeter en proposant un référentiel commun.

Une matériauthèque digitale centralise les références matériaux/produits (images, descriptifs, documentation) et les fabricants sélectionnées par une agence, qu’ils soient directement liés à un projet en cours ou jugés intéressants en vue d’un futur projet. C’est une vue d’ensemble qui permet aux architectes de faire un choix éclairé et de capitaliser sur les connaissances acquises via les projets (point d’attention sur une mise en oeuvre, bonnes pratiques, anticiper un détail…)

C’est donc un outil de partage et de capitalisation alimenté en interne, permettant d’ajouter et de rechercher l’ensemble des solutions repérées/collectées/envisagées sur les projets sous forme de notices réunissant descriptifs, photos, documentation, remarques éventuelles.

A sa création, ma session est-elle vide ?

Oui… et non ! Material corpus offre un cadre à vos choix de matériaux/produits. La base est entretenue par vos collaborateurs : chacun peut créer des fiches de références, en compléter des existantes.

L’utilisation intuitive de l’outil encourage la participation de chacun, ceci contribuant à créer un socle de connaissance commun. La session d’agence s’enrichit au fi l des partages et permet de visualiser instantanément l’intégralité de la matériauthèque de l’agence.

Ainsi, Material corpus réunit un contenu personnalisé propre à chaque agence, au sein d’un espace commun et collaboratif.

…et non ! Material corpus renferme une liste de plus de 3000 fabricants succinctement pré-définis : nom, site web et catégorie de manière à faciliter leur ajout dans votre session.

Est-il facile d’ajouter une référence de matériau dans la base ?

Oui ! Vous pouvez le faire soit via l’application mobile soit depuis votre ordinateur.

L’application mobile vous permet un ajout rapide à partir d’un échantillon physique :

– photographiez votre échantillon

– entrez un titre, le nom du fabricant, un/plusieurs mots-clefs prédéfinis, un contact… que vous pourrez compléter par la suite.

Les autres agences ont-elles accès au contenu de ma session ?

Le principe fondateur de Material corpus est la facilitation d’une base en interne d’une agence. L’accès à votre base est réservé aux utilisateurs que vous aurez préalablement inscrits et est protégé par un système d’identification. Vos ressources ne sont pas visibles par les autres agences.

J’ai une base matériaux existante, puis-je l’intégrer à Material corpus ?

L’import de votre base matériaux existante dans votre session Material corpus peut être réalisée par le biais d’un tableur normalisé type excel. Il faudra cependant adapter vos données au système de classement afin de conserver un système de recherche performant.

J’ai besoin d’une matériauthèque succincte, Material corpus est-elle adaptée à mon utilisation ?

Tout à fait. Une référence matériau peut être décrite par quelques brèves informations telles qu’un titre, le nom du fabricant et sa catégorie, et c’est tout.

A chaque agence sa conception du sujet ; vos besoins guideront la création d’une matériauthèque plus ou moins détaillée.

Les différents niveaux de précision s’adaptent aux informations que vous souhaitez conserver : d’une photo légendée avec site internet à des informations plus conséquentes. Vous pouvez également créer des champs qui s’adaptent à des besoins plus précis.

Nous avons toujours fonctionné sans…

…comme la plupart des agences ! Par manque de temps à consacrer à ce sujet ? C’est peut-être le moyen de tester une autre approche ; le test offert de 14 jours vous permettra de vous faire un avis. Constituer votre matériauthèque digitale vous fera gagner du temps en vous permettant de mutualiser vos forces vives : en révélant des informations autrefois dépendantes du savoir d’une personne ou disséminées dans vos dossiers de projet, en démultipliant vos possibilités de choix par une vision d’ensemble et en ayant une trace de vos retours d’expériences.

Pourriez-vous expliciter le lien possible avec une matériauthèque « physique » existante ?

Il est tout à fait possible de coupler votre session Material corpus avec vos échantillons physiques.

Vous pouvez indiquer sur une fiche référence que vous disposez de l’échantillon ainsi que son emplacement au sein de la matériauthèque de votre agence.

Il est possible de rechercher un échantillon par son nom ou de l’étiqueter avec un code automatiquement généré par votre session pour retrouver la fiche correspondante plus rapidement.

Est-il nécessaire de mobiliser un salarié à temps plein sur la mise en place de la matériauthèque ?

Absolument pas ! L’idée est d’alimenter la base au fur et à mesure. Material corpus se base sur la puissance du collectif. Votre matériauthèque s’enrichit au fi l de vos projets, grâce à l’intégration de process internes volontaires.

Chaque collaborateur peut créer ou modifier une référence matériaux/produits ou fabricant. Des systèmes de facilitation ont été mis en place afin que les ajouts se fassent le plus rapidement possible. Je vous encourage à désigner un superviseur au sein de votre agence qui pourra s’assurer du bon fonctionnement global de votre base.

Combien de connexions simultanées sont autorisées ?

Autant que nécessaire ! Le choix a été fait de ne pas restreindre le nombre de connexions simultanées : Material corpus permet à l’ensemble de vos collaborateurs d’être connectés au même moment si besoin est.

Je souhaite désigner un référent matériaux dans mon agence, il y a-t-il un statut permettant de superviser la gestion de notre session ?

Tout à fait, le statut administrateur a été pensé en ce sens. Il permet d’avoir une vision d’ensemble des modifications et des ajouts, de compléter les fiches inachevées et ainsi de fiabiliser votre base de connaissances.

Qu’est-ce que le mode projet ?

Le mode projet est un outil de facilitation des choix matériaux/produits/composants pour vos projets.

Chaque projet créé peut s’organiser selon votre propre mode de classement (dossiers et sous-dossiers personnalisés). Vous pouvez également sélectionner les matériaux retenus et imprimer des sélections pour préparer vos échanges avec votre équipe, vos clients…

Ce mode constitue un référentiel commun qui donne une vision d’ensemble sur les matériaux des projets en cours et garde la mémoire des choix de matérialité des projets passés, construits et non construits.

Est-il possible d’imprimer rapidement une liste de matériaux/produits en vue d’un échange avec mon équipe ou mon client ?

Tout à fait, c’est l’objet de la fonction moodboard. Vous pouvez également sélectionner les informations à faire apparaitre sur cette liste.

Je travaille sur des programmes assez inhabituels qui entraînent des besoins de prescription particuliers. Est-il possible de créer des mots-clefs pour compléter le système de classement ?

C’est prévu ! Vous pouvez créer des mots-clefs qui s’intègreront également au système de filtrage.

J’ai des besoins très spécifiques, est-il possible de créer un champ descriptif au sein d’une page matériau ?

Oui. Les besoins varient entre agences, c’est pourquoi nos utilisateurs peuvent créer des champs spécifiques propres à leur usage.

Puis-je insérer des fichiers bim sur les fiches descriptives ?

Oui.

Comment le système de classement a-t-il été défini ?

L’élaboration d’une classification peut suivre plusieurs logiques, celle de Material corpus est orientée sur les termes qui font sens en architecture. Elle a été conçue de manière à s’adapter à diverses méthodes, par exemple en déconnectant catégorie et matériaux. Cette classification évince certains termes ou propose certains raccourcis destinés à faciliter la compréhension des termes.

Material corpus propose une base de classement de plus de 1500 mots-clefs et une quinzaine de champs descriptifs. Les mots clefs vont du général au spécifique de manière à s’adapter aux niveaux de précision attendus, que ce soit au niveau de fitlrage ou de la description. Ces éléments constituent un socle de départ qu’il est ensuite possible d’adapter aux besoins de votre agence en ajoutant des mots clefs ou des champs descriptifs.

Quelles sont les langues disponibles ?

Material corpus est pour le moment disponible en français.

Pourquoi il y a-t-il un tarif préférentiel ?

Démocratiser l’accès à un outil dont le développement en interne représente un coût inaccessible pour les agences d’architecture a motivé la création de Material corpus.

Cette conviction se retranscrit dans les tarifs, avec l’offre préférentielle pour les entreprises dont l’effectif est inférieur ou égal à 5 personnes, afin que le prix de l’abonnement à Material corpus ne soit pas un frein à la capitalisation de la connaissance en matériaux.

Comment la maintenance de Material corpus est-elle assurée ?

Material corpus a été conçu avec une agence de développement française qui se charge également de sa maintenance et de la sécurité de vos données au quotidien.

Puis-je récupérer mes données en cas de désabonnement ?

Un export de votre base Material corpus de type tableur excel accompagnée de vos photos et fichiers pourra être généré depuis votre compte en cas de désabonnement.

Nous ne sommes pas une agence d’architecture mais évoluons dans l’univers des matériaux. Material corpus peut-il s’adapter à nos besoins ?

Je l’espère ! Material corpus a avant tout été pensé pour des architectes ; son usage peut également profiter à d’autres professions, notamment créatives. La personnalisation des champs et des mots-clefs peut s’avérer très utile pour vous aider à bâtir un système de référencement adapté à vos attentes. N’hésitez pas à me faire part de vos éventuels besoins.

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Deux choix s’offrent à vous : vous pouvez nous contacter via le chat en bas à droite de votre écran ou réserver une visio.
Si nous ne sommes pas en ligne, vous pouvez nous transmettre votre message par le chat et vous recevrez une réponse par mail.

Pour en savoir plus, nous vous proposons de tester Material corpus, les 14 premiers jours sont gratuits !

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La presse parle de Material corpus

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